Profiel kandidaat
Je beschikt over uitstekende communicatie-skills, zowel in woord als geschrift. Je bent gestructureerd en werkt secuur. Je bent hands-on, pro-actief en kunt goed zelfstandig werken. Je staat graag voor mensen klaar. Gastvrij zijn, dat is écht jouw ding.
- Relevante werkervaring als secretaresse of management assistent(e) heeft.
- Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk uitstekend beheerst.
- Minimaal een functie-gerelateerde MBO-studie afgerond heeft.
- Gestructureerd, accuraat en zorgvuldig is.
- Proactief en hands-on is.
- Gastvrij, behulpzaam en service-gericht is.
- Een uitdagende en afwisselende baan in een toffe werkomgeving.
- Marktconform salaris.
- Branche-gerelateerde opleiding, cursussen en lidmaatschappen.
- Persoonlijk ontwikkelingsmogelijkheden.
- Gezellige vrijdagmiddagborrels (of soms eerder).
- 25 vakantiedagen bij f/t dienstverband (als je belooft dat je terug komt).
Interesse?
Stuur je motivatiebrief en cv vóór 20 februari 2021 naar robbin@klinkhamergroup.com t.a.v. Robbin Grouwels, Managing Partner.
Secretaresse / Management Assistent
24 – 32 uur per week
Ter ondersteuning van het Management Team (MT) zijn wij op zoek naar een allround secretaresse / management assistent met relevante werkervaring. Ben jij die alleskunner met oog voor detail en gastvrijheid? Vind je het heerlijk om alles op kantoor tot in de puntjes te regelen? Als backbone van onze organisatie breng jij onze dienstverlening naar een hoger level.
Klinkhamer Group | conferences & events
Klinkhamer Group is een professioneel full service congresorganisatiebureau (PCO) gevestigd in Maastricht (Nederland) en Hasselt (België). Wij organiseren congressen, bijeenkomsten en evenementen van A tot Z en leveren diensten op het gebied van associatie, destinatie- en hospitality management, abstracthandling, deelnemersregistraties, hotelreserveringen alsook interim- en advieswerkzaamheden.
De functie
Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor en de ondersteuning van het management team. Hierbij kun je denken aan agendabeheer van het MT, voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van besprekingen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, ontvangt gasten en beantwoordt de telefoon. Je regelt alle kantoor-gerelateerde zaken, zoals post, voorraadbeheer, bestellingen en de netheid van kantoor. Daarnaast ondersteun je het MT met administratieve taken en bij personeelszaken.
Download vacature in PDF
Kick-off IND pilot
On 24 September 2020 at 10 AM CEST, we had the honor to organize the official kick-off of the IND pilot. In the Brightlands Chemelot Campus, the Expat Centre Maastricht Region, Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), and the Gemeente Maastricht came together to discuss the positive effects of opening an IND desk in Maastricht for the whole region. You can watch the live stream, completely…
WC11 webinars
On 25 and 26 August 2020 at 3 PM CEST, the 11th World Congress on Alternatives and Animal Use in the Life Sciences organized two 1.5 h webinars on 3Rs in COVID-19 research. On both days, several excellent presentations highlighted innovative model systems to study COVID-19, and also discussed new strategies for the development of vaccines, therapeutics and diagnostics and much more! 500…
Talk show: IBP
On June 18, 2020, Chemelot Circular Hub was presented to the different ministries of our National Government in The Hague. An ambitious project supported by a large group of companies, educational institutions and local governments within the Region of South Limburg. A plan which is set to reduce the need for fossil fuels turning into a non-waist society which will…